¿Cuáles son los requisitos legales para crear una empresa individual?

¿Cuáles son los requisitos legales para crear una empresa individual?

Requisitos legales para crear una empresa

Las empresas unipersonales son la forma más común y sencilla de organización empresarial. Están formadas por personas que poseen la totalidad o la mayor parte de los bienes y activos de la empresa. Son responsables al 100% de todo el control, las obligaciones y la gestión de la empresa. Una empresa unipersonal, como su nombre indica, tiene un solo propietario. La empresa unipersonal es simplemente una extensión de su propietario: un propietario único es dueño de su propio negocio, y nadie más es dueño de ninguna parte del mismo.

Como único propietario, el empresario individual tiene derecho a tomar todas las decisiones de gestión del negocio. Además, todos los beneficios de la empresa son suyos. A cambio de su control total de la gestión y de la propiedad exclusiva de los beneficios, asume una gran responsabilidad: responde personalmente de todas las obligaciones de la empresa. Todas las deudas de la empresa, incluidas las deudas de los contratos firmados sólo en nombre de la empresa, son sus deudas. Si los activos de la empresa son insuficientes para pagar las reclamaciones de sus acreedores, éstos pueden exigir al empresario individual que pague las reclamaciones utilizando sus activos individuales no relacionados con la empresa, como el dinero de su cuenta bancaria y el producto de la venta de su casa. Un empresario individual puede perderlo todo si su empresa se declara insolvente. Por tanto, la empresa individual es una forma de negocio arriesgada para su propietario.

Requisitos del empresario individual

Jean Murray, MBA, Ph.D., es una experimentada escritora y profesora de negocios. Ha enseñado en escuelas de negocios y profesionales durante más de 35 años y ha escrito para The Balance SMB sobre el derecho empresarial y los impuestos de Estados Unidos desde 2008.

La mayoría de las pequeñas empresas son empresas unipersonales porque son la forma más fácil y menos costosa de iniciar un negocio. De hecho, el IRS informa que más de 25,5 millones de negocios pagaron impuestos como propietarios únicos presentando el Anexo C del Formulario 1040 en 2016 (el último año calculado).

El propietario único es la forma más antigua y sencilla de propiedad de un negocio. Una empresa unipersonal (o “sole prop”) es una forma de negocio en la que un individuo inicia un negocio bajo su propio nombre. Es un negocio unipersonal; su negocio no puede ser una empresa unipersonal si tiene más de un propietario. En una empresa unipersonal, usted es el negocio en una empresa unipersonal. El negocio no es una entidad separada de usted.

El IRS llama propietario único a alguien que posee un “negocio no incorporado por sí mismo”. Eso significa que el negocio no es una corporación (o corporación S) o una compañía de responsabilidad limitada de un solo propietario (LLC).

Requisitos legales para ser empresario individual

La empresa unipersonal es una forma de negocio muy popular debido a su simplicidad, facilidad de establecimiento y coste nominal. El propietario único sólo tiene que registrar su nombre y obtener las licencias locales, y ya está listo para hacer negocios. Sin embargo, una clara desventaja es que el propietario de una empresa individual sigue siendo personalmente responsable de todas las deudas de la empresa. Por lo tanto, si una empresa unipersonal tiene problemas financieros, los acreedores pueden presentar demandas contra el propietario de la empresa. Si estas demandas tienen éxito, el propietario tendrá que pagar las deudas de la empresa con su propio dinero.

El propietario de una empresa unipersonal suele firmar los contratos en su propio nombre, porque la empresa unipersonal no tiene una identidad propia según la ley. El propietario único suele hacer que los clientes extiendan cheques a su nombre, incluso si la empresa utiliza un nombre ficticio. Los propietarios únicos pueden, y a menudo lo hacen, mezclar los bienes y fondos personales y los de la empresa, algo que no pueden hacer las sociedades, las LLC y las corporaciones. Las empresas unipersonales suelen tener sus cuentas bancarias a nombre del propietario. Los propietarios únicos no necesitan observar las formalidades, como las votaciones y las reuniones, asociadas a las formas empresariales más complejas. Las empresas unipersonales pueden presentar demandas (y pueden ser demandadas) utilizando el nombre del propietario único. Muchas empresas comienzan como empresas unipersonales y se van convirtiendo en formas empresariales más complejas a medida que la empresa se va desarrollando.

¿Cuáles son los requisitos básicos para crear una empresa?

La estructura más sencilla para una empresa de un solo propietario es la empresa unipersonal. Como propietario único, el empresario tiene relativamente pocas cargas normativas y un alto grado de control y flexibilidad. No hay que hacer ningún trámite para establecer una empresa unipersonal: se crea automáticamente en cuanto se empieza a hacer negocios. Sin embargo, si va a utilizar un nombre de empresa distinto del suyo, probablemente tendrá que registrar su nombre de empresa como DBA en su estado o localidad.

Hay varios tipos de sociedades. Si usted se dedica a los negocios con otras personas y no establece una entidad comercial formal, su negocio se considera automáticamente una sociedad general. Al igual que los propietarios únicos, los socios de una sociedad colectiva son plenamente responsables de todas las deudas y obligaciones de la empresa. También son responsables de las acciones realizadas por sus socios, razón principal por la que la mayoría de los abogados animan a las empresas a formar una LLC o una corporación en lugar de seguir siendo una sociedad general. Las sociedades colectivas tributan de forma similar a las empresas unipersonales, y los socios declaran su parte de ingresos, gastos, créditos, beneficios y pérdidas en sus declaraciones de impuestos personales.

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