¿Qué son los libros de registro de una empresa?

¿Qué son los libros de registro de una empresa?

¿Qué es un libro de registro en la enseñanza?

Cuando se dirige una sociedad anónima, es necesario llevar libros y registros de la empresa. Existen estrictos requisitos de mantenimiento de registros, contabilidad y presentación de informes para HMRC y el Registro de Sociedades. No llevar registros precisos y completos puede dar lugar a la aplicación de cargos de penalización o a la inhabilitación como director de la empresa.

En resumen, el Reino Unido tiene una visión bastante prescriptiva de los registros de gastos. Aunque existen asignaciones a tanto alzado y algunos baremos que sugieren que no es necesario guardar los recibos de los gastos, éstos siempre deben estar respaldados por la prueba de que se ha incurrido en gastos suficientes. En resumen, siempre hay que guardar todos los registros de gastos. Existen numerosas herramientas de software (enlace a la guía de asesoramiento sobre software) que le ayudarán a gestionar estos asuntos hoy en día.

Norma sobre libros y registros

El Registro Mercantil exige que se lleven los denominados “libros reglamentarios de la empresa” en su domicilio social o en otro lugar donde puedan ser inspeccionados. Con el archivo electrónico y los servicios en la nube, toda esta actividad puede desmaterializarse y automatizarse. Hay mucha ayuda disponible.

Los libros de la empresa son la prueba de la historia y la constitución de una empresa. Deben contener información precisa, actualizada e importante sobre la propiedad, la administración y el gobierno corporativo de cualquier empresa.

Los libros reglamentarios de la empresa deben mantenerse y conservarse en el domicilio social de la empresa o en una dirección de inspección alternativa única (SAIL) notificada al Registro Mercantil (Companies House en Gales para las empresas registradas en Inglaterra y Gales y Companies House en Edimburgo para las empresas registradas en Escocia), donde pueden ser inspeccionados.

Los registros de la empresa pueden conservarse en papel o en formato electrónico. Si están en formato electrónico, deben poder reproducirse en papel. Debe mantener registros contables precisos y conservarlos durante tres años a partir de la fecha en que se realizaron. Deben contener detalles de los pagos realizados y recibidos, así como del activo y el pasivo de la empresa.

Contabilidad de libros y registros

Cuando una empresa es puesta en liquidación, de acuerdo con la sección 530A de la Ley de Sociedades Anónimas de 2001 (Cth), los funcionarios de la empresa deben, tan pronto como sea posible, entregar al liquidador designado todos los libros en su posesión que se relacionan con la empresa. Además de esta obligación, el liquidador tiene derecho, en virtud de la sección 530B de la Ley de Sociedades Anónimas de 2001 (Cth), a acceder a los libros y registros de una empresa.La definición dada a los “libros” que posee o controla una empresa en virtud de la Ley de Sociedades Anónimas de 2001 (Cth) incluye:

De acuerdo con el artículo 286 de la Ley de Sociedades Anónimas, una empresa debe mantener registros financieros por escrito y deben conservarse durante 7 años. No mantener los registros financieros es un delito de responsabilidad estricta en virtud de la Ley de Sociedades Anónimas de 2001 (Cth).

El liquidador, al ser nombrado, solicitará en primer lugar a los antiguos directivos de la empresa que le entreguen los libros y registros de la empresa que se ha puesto en liquidación. Si un antiguo directivo de la empresa no entrega al liquidador los libros o registros financieros de la empresa (a los que la empresa tiene derecho), el liquidador puede presentar una solicitud al Tribunal para que ordene la entrega de los libros y registros (véase el artículo 483(1) de la Ley de Sociedades Anónimas de 2001 (Cth)).

Plantilla de libro de registro de la empresa

Jean Murray, MBA, Ph.D., es una experimentada escritora y profesora de negocios. Ha enseñado en escuelas de negocios y profesionales durante más de 35 años y ha escrito para The Balance SMB sobre derecho empresarial e impuestos de Estados Unidos desde 2008.

Los registros corporativos son aquellos registros que una corporación estadounidense necesita mantener para demostrar que está funcionando de la manera requerida por el Servicio de Impuestos Internos y las leyes del estado en el que el negocio está incorporado (formado como una entidad comercial corporativa).

Algunas corporaciones tienen un “libro” de registros corporativos, que incluye todos los documentos requeridos. En otros casos, los registros corporativos se mantienen en línea o en un archivador. Los registros deben estar en un solo lugar y disponibles si el Servicio de Impuestos Internos audita su corporación.

También puede mantener sus registros corporativos “en la nube”, pero estos registros pueden incluir información confidencial y procesos patentados, así que asegúrese de que su servidor es seguro. Susan Ward, experta en pequeñas empresas de Canadá, tiene un gran artículo sobre la gestión de documentos que puede ayudarte con este proyecto.

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