¿Qué datos lleva un registro?

¿Qué datos lleva un registro?

Registro de direcciones de memoria

En la ODI hicimos todo un informe sobre los registros. En él se analizan los diferentes tipos de registros y cómo se gobiernan. Y el GDS construyó toda una infraestructura para apoyar su publicación y uso en todo el gobierno del Reino Unido.

Los registros son componentes esenciales de algunos tipos de sistemas de identificación. Ayudan a recoger y compartir información sobre algún aspecto del mundo que nos interesa colectivamente. Por eso puede ser útil saber más sobre cómo se gobierna el registro. Así sabemos qué contiene y cómo puede cambiar esa lista con el tiempo.

Cuando esas listas de cosas son útiles en muchos contextos diferentes, hacer que esos registros sean abiertos nos ayuda a conectar diferentes conjuntos de datos y analizarlos de nuevas maneras. Ayudan a desbloquear el contexto.

¿Cuánta información debemos incluir en un registro? ¿Qué información podría ser útil captar sobre las cosas – los países, las empresas o las direcciones – que están en nuestras listas compartidas? ¿Registramos sólo un número de empresa y un nombre? ¿O incluimos también la dirección de la sede de la empresa y la fecha de su fundación?

Qué es el registro en el lenguaje

En toda la administración pública gestionamos y conservamos los datos que necesitamos para prestar servicios a los usuarios y fundamentar la elaboración de políticas. Estos datos se obtienen de diversas maneras: desde herramientas en línea a medida, volcados de bases de datos, hasta listas publicadas. Una pregunta que nos hacen a menudo es:

Un registro es la única lista autorizada de un tipo específico de cosa. Es la fuente de esa información, que se mantiene exacta y actualizada. Por ejemplo, el registro de empresas administrado por el Registro Mercantil debería ser el único lugar autorizado para encontrar datos directamente relacionados con una sociedad limitada, como la fecha de su constitución y la fecha de su disolución, así como un enlace al domicilio social.

Un registro sólo contiene los datos para los que fue creado, y nada más. Nunca duplica los datos de otros registros.  Los registros se vinculan a los datos de otros registros para evitar cualquier duplicación.

Para que esos enlaces funcionen, cada registro debe tener un identificador único y estable. Por ejemplo, los registros deben utilizar el código de país ISO-3166-alfa-2 para referirse de forma inequívoca a un país, confiando en que el registro de países contenga el nombre oficial del país, el nombre local y otra información para el código.

Registros de propósito general

Cumplimos la Ley de Registros Públicos, que establece que todos nuestros documentos deben almacenarse de forma segura y ser fácilmente recuperables, ya sean documentos impresos o electrónicos. Llevamos una lista de los documentos que almacenamos y durante cuánto tiempo. Los documentos se destruyen una vez finalizado el periodo de conservación prescrito.    Por ejemplo, los documentos se conservan durante otros 7 años después de que haya finalizado una pensión o prestación. Esto se debe a que la ley nos da 7 años para reclamar los pagos en exceso o imponer una sanción si es necesario. O puede ser porque alguien puede seguir teniendo derecho a un pago.

Protegemos sus datos personales. Creemos que esto es importante, y además es obligatorio según el Reglamento General de Protección de Datos (RGPD). Por este motivo, contamos con un responsable de la protección de datos (RPD). El DPO es un profesional de la privacidad que se asegura de que cumplamos con la ley de privacidad. Si tiene alguna pregunta o comentario sobre el uso de sus datos personales, puede ponerse en contacto con nuestro RPD.

Los datos que utilizamos dependen del régimen o la prestación para la que necesitamos información. Seleccione un régimen y vea qué datos personales utilizamos y por qué, para qué grupos de personas procesamos los datos personales y a quién se los damos. El registro se ampliará para incluir más datos en los próximos años.

Tipos de registro

El registro de datos de memoria (MDR) es el registro de la unidad de control de un ordenador que contiene los datos que se van a almacenar en el almacenamiento del ordenador (por ejemplo, la memoria RAM), o los datos después de una obtención del almacenamiento del ordenador. Actúa como un búfer y mantiene todo lo que se copia de la memoria listo para que el procesador lo utilice.

El registro de datos de la memoria (MDR) contiene el valor de los datos que se obtienen o almacenan. Podríamos estar tentados a decir que el MDR debería tener W bits de ancho, donde W es el tamaño de la celda. Sin embargo, en la mayoría de los ordenadores el tamaño de la celda es de sólo 8 bits, y la mayoría de los valores de datos ocupan varias celdas. Por lo tanto, el tamaño del MDR suele ser un múltiplo de 8. Los valores típicos de la anchura del MDR son 32 y 64 bits, lo que nos permitiría obtener, en un solo paso, un número entero o un valor real.

Por ejemplo, para recuperar el contenido de la celda 123, cargaríamos el valor 123 (en binario, por supuesto) en el SAM y realizaríamos una operación de obtención. Cuando la operación está hecha, una copia del contenido de la celda 123 estaría en el MDR. Para almacenar el valor 98 en la celda 4, cargamos un 4 en el MAR y un 98 en el MDR y realizamos una operación de almacenamiento. Al finalizar la operación el contenido de la celda 4 se habrá establecido en 98, descartando lo que había antes.

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