¿Por qué hay que legalizar los libros contables?

¿Por qué hay que legalizar los libros contables?

Cómo hacer libros para una pequeña empresa

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El concepto de “dos juegos de libros” se refiere a la práctica de intentar ocultar o disfrazar ciertas transacciones financieras de los extraños teniendo un juego de registros contables fraudulentos (o “libros”) para uso oficial y otro, el verdadero, para registros personales.

Llevar dos juegos de libros tiene sus desventajas y ventajas. El concepto de tener dos juegos de libros es para que las empresas que cotizan en bolsa puedan preparar los estados financieros para la Comisión de Valores de EE.UU., los inversores y, a veces, el Servicio de Impuestos Internos. Esto se considera una ventaja porque muestra a los inversores que son una empresa rica. Por lo tanto, pueden conseguir que más accionistas compren sus acciones. La desventaja de estas empresas por tener dos conjuntos de libros es que cuando informan de uno o ambos libros al Servicio de Impuestos Internos, tienden a reducir sus ingresos para evitar los impuestos[1].

¿Qué más necesito para mi negocio?

En caso de inexactitud u omisión de operaciones o de utilización de doble contabilidad, se sancionará con una multa proporcional del 1% de los cargos o créditos omitidos, inexactos o falseados, con un mínimo de 150 euros y un máximo de 6.000 euros.

Asimismo, en caso de quiebra, cualquier incumplimiento de la contabilidad cuando se está obligado a ello o la utilización de dobles cuentas o la comisión de irregularidades relevantes en la contabilidad dará lugar a la responsabilidad del concursado.

La llevanza de los libros implica su reconocimiento general, mientras que la exhibición de los libros supone un reconocimiento parcial que puede decretarse de oficio o a instancia de parte cuando la persona a la que pertenecen tenga interés o responsabilidad en el asunto.

La mejor manera de llevar la contabilidad

Si todas sus fuerzas mentales se han centrado en hacer despegar su negocio, es posible que aún no entienda del todo lo que hace un contable. En esta guía desglosamos la función diaria de un contable y por qué merece la pena contar con uno bueno.

Un contable es una persona que prepara la contabilidad y documenta las transacciones financieras diarias. Los contables han existido desde el año 2600 a.C., cuando los registros se llevaban a cabo con un estilete sobre losas de arcilla, por lo que la contabilidad no es la profesión más antigua, pero está muy cerca de serlo.

En la América colonial, los contables registraban las transacciones en un “libro de residuos”, llamado así porque los datos acababan llegando a un libro de contabilidad oficial y el libro original iba a la basura.

Hoy en día, cualquier contable que se precie utiliza algún tipo de plataforma de software para hacer un seguimiento de las finanzas. Pero al igual que en los viejos tiempos de la papelera, los contables suelen dejar sus registros en manos de un contable cuando llega la época de los impuestos o cuando hay que tomar grandes decisiones.

Hay algunas tareas financieras para las que los contables no están preparados; ahí es donde entran los contables. Mientras que los contables registran las transacciones diarias, los contables utilizan la información recopilada por un contable para elaborar informes financieros. La contabilidad es directa y transaccional, mientras que la contabilidad es más subjetiva y requiere una interpretación experta, como ayudar a entender cuándo es el momento de constituir una sociedad, o presentar los impuestos para obtener la mejor rentabilidad posible.

Consejo contable del día

Últimamente, me encuentro con un cliente tras otro que lleva varios juegos de libros. Algunos ni siquiera son conscientes de que lo hacen. Aquí hay cuatro razones por las que su empresa puede acabar teniendo más de un juego de libros y, si esto le suena a su empresa, lo que puede hacer para solucionar el problema:

Cualquier empresa que pague impuestos sobre la renta corre el riesgo de crear un segundo juego de libros. Todos los preparadores de impuestos -incluso los contadores públicos inteligentes y bien intencionados- realizan cambios en los libros que llevan para usted que nunca se reflejarán en los libros que usted utiliza para gestionar la empresa. Para mí, esta es una práctica terrible.

Tomemos la depreciación como un simple ejemplo. La legislación fiscal dice todo tipo de cosas sobre la depreciación. Es natural que tu preparador fiscal quiera maximizar tu deducción por depreciación cada año, y debe hacerlo. Pero también debe informar de cualquier ajuste para que su contable pueda hacer los mismos ajustes.

Y la depreciación es sólo un ejemplo. Un buen CPA puede encontrar todo tipo de errores, ajustes y simplificaciones. Pero, a menos que los comunique en unos pocos y sencillos asientos del diario -y a menos que usted capture y copie esos asientos-, acabará teniendo dos conjuntos de libros muy diferentes.

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