¿Cuáles son los tipos de registros de una empresa?

¿Cuáles son los tipos de registros de una empresa?

Ejemplos de registros

Proporciona una lista de las mercancías devueltas a los suministros. Las mercancías pueden ser devueltas por motivos como, por ejemplo, que sean defectuosas, que las cantidades o la descripción suministradas sean erróneas, o que las mercancías se hayan dañado en tránsito.

Es el libro en el que se realizan todos los cobros y pagos. Existen diferentes tipos de libros de caja que una empresa puede llevar. Entre ellos se encuentran el libro de caja de una columna, el de dos columnas o el de tres columnas. También se puede llevar el libro de caja menor y el libro de caja de análisis.

Todas las cuentas de activos, pasivos, capital, ingresos y gastos se mantienen en un libro conocido como el libro mayor. Una cuenta es una anotación cronológica de todas las transacciones que afectan a una partida o persona determinada.

Registros contables

El acceso al público está restringido. Puede entregar cualquier documento en papel, en un sobre cerrado, en el mostrador de recepción de la planta baja de The Linenhall (de lunes a viernes, de 10 a 16 horas, excepto festivos).

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Registros de empresas en el espíritu empresarial

Los miembros tienen derecho, según la ley, a acceder al registro de miembros, a las normas y al historial de los titulares de los cargos y a recibir los estados financieros o los informes en cada Asamblea General Anual (véase también Acceso de los miembros a los registros).

Deben levantarse actas de todas las reuniones, especialmente de la Junta General Anual (JGA) y del Comité de Dirección, ya que sirven para dejar constancia de lo sucedido durante la reunión (véase también Reuniones). Las actas aprobadas proporcionan un registro oficial de:

Las actas también deben dejar constancia de los casos en los que un miembro del comité haya revelado un interés personal importante en un asunto que esté siendo considerado por el comité (véase también Responsabilidades de los miembros individuales del comité).

Las convocatorias de las reuniones de la asociación y de las resoluciones especiales deben ser entregadas a todos los miembros dentro de los plazos de notificación especificados en los reglamentos de la asociación. Deben conservarse copias de las notificaciones con la fecha de emisión en caso de litigio posterior. Las notificaciones suelen archivarse con las actas correspondientes.

El certificado de constitución se emite cuando la asociación se constituye por primera vez o si se produce un cambio de nombre. Es importante que el certificado se guarde de forma segura, ya que es la prueba del estatus corporativo de la asociación. El certificado puede ser necesario, por ejemplo, para solicitar subvenciones o abrir una cuenta bancaria.

Tipos de registros pdf

Para determinar correctamente los beneficios o las pérdidas de su empresa, necesitará tener documentos que muestren todas sus fuentes de ingresos, las compras realizadas y los gastos. También tendrá que informar de los cambios en cualquier propiedad que posea, así como de las finanzas relacionadas con la contratación de su personal.

Su empresa debe tener al menos los tres últimos años de declaraciones de impuestos. No sólo podrá consultarlo cuando complete futuras declaraciones, sino que puede ser útil si el IRS le audita o le pregunta sobre algún elemento de la declaración.

Usted emitirá y mantendrá los formularios W-2 para los empleados a tiempo parcial y a tiempo completo, por lo que es útil aprender sobre los formularios W2. También tendrá que emitir y mantener el formulario 1099-MISC del IRS para los contratistas que alcanzan el umbral de 600 dólares.

El IRS le preguntará acerca de la propiedad, la maquinaria y otros artículos que ha comprado para uso empresarial a largo plazo. Conserve todos los documentos que muestren cuándo compró estos activos y cuánto costaron originalmente.

Si tiene un negocio como una tienda o una empresa de fabricación, comprará piezas y materiales para construir sus productos, o comprará artículos acabados para revenderlos. En cualquiera de los casos, tendrá que guardar los cheques, recibos, facturas y extractos bancarios que muestren las compras de materiales.

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