¿Cómo hacer un archivo de registro de ventas diarias?

¿Cómo hacer un archivo de registro de ventas diarias?

Plantilla de registro de ventas en Excel

Como director de ventas, tiene muchas responsabilidades sobre sus hombros.Además de gestionar un equipo de ventas y garantizar el crecimiento de la empresa, también tiene la tarea de recopilar los datos adecuados y presentarlos a sus colegas de la mejor manera posible.Aquí es exactamente donde un informe de ventas eficaz puede ayudarle.¿Qué es un informe de ventas y por qué es importante? Un informe de ventas es un resumen de toda la actividad de ventas que se produce durante un periodo de tiempo determinado.Los datos se organizan de forma que comuniquen información significativa sobre el progreso del equipo de ventas y el crecimiento general de la empresa.Un informe de ventas es importante porque permite al equipo, a los gestores de la empresa y a los ejecutivos evaluar lo bien que van sus productos o servicios. Por ejemplo, si una de sus campañas promocionales no está generando suficientes ventas o está atrayendo al tipo de clientes equivocado, puede considerar la posibilidad de cambiarla o suspenderla por completo para lograr mejores resultados.Los informes de ventas suelen ser creados por los jefes de equipo o los directores de ventas, y pueden tener diferentes formatos para comunicar eficazmente los datos importantes. Puedes diseñar tu informe de ventas como un documento de varias páginas, una presentación e incluso hacer infografías con él.

Plantilla de informe diario de ventas excel gratis

Princes Group es un grupo internacional de alimentación y bebidas que se dedica a la fabricación, importación y distribución de productos de marca y de marca propia de los clientes. Entre sus clientes se encuentran los principales supermercados, tiendas de conveniencia, operadores de servicios de alimentación, proveedores mayoristas y otros fabricantes de alimentos. Las marcas y productos de Princes abarcan más de 20 categorías diferentes, como pescado, carne, fruta, verduras, sopas, pastas, salsas de cocina, aceites comestibles y una amplia gama de sectores de bebidas no alcohólicas.

Princes Group utilizaba SAP BW para rellenar su informe diario de ventas. Este informe en formato pdf se distribuye a múltiples partes interesadas por correo electrónico cada mañana. El informe se presentaba en formato tabular y carecía del nivel de interactividad, profundidad y atractivo visual que los trabajadores del conocimiento esperan. Los comentarios de los usuarios revelaron que estos destinatarios de los informes buscaban un cuadro de mando de ventas interactivo.

En este escenario, SAP BW genera los datos en formato MS Excel y el archivo se almacena en un servidor de archivos dentro de Princes Network. El inquilino de SAP Analytics Cloud utiliza la conexión al servidor de archivos para leer el archivo que se ha expuesto a través del agente de SAP Analytics Cloud y el conector de SAP Business Technology Platform Cloud.

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Utilizar un informe de ventas diario, semanal y mensual con su equipo puede ser la acción más poderosa que puede realizar para aumentar el rendimiento de su equipo y generar resultados de ventas potentes. Los modernos informes de análisis de ventas proporcionan a los gerentes y a los representantes de ventas una visión detallada de todos los procesos de ventas relevantes para optimizar el rendimiento y garantizar un crecimiento saludable del negocio. La elaboración de informes de ventas nunca ha sido tan fácil gracias al auge de los modernos programas de informes de ventas que facilitan la vida de las empresas proporcionando informes interactivos en forma de cuadros de mando profesionales que son fáciles de crear y comprender para todo el mundo sin necesidad de conocimientos técnicos.

Para ayudarle en sus procesos, esta entrada del blog se centrará en el análisis de datos de ventas a través del poder de los informes y le presentará: la definición y los ejemplos de informes de ventas diarios, semanales y mensuales. Además, discutiremos exactamente cómo reportar las ventas, el propósito y el proceso de creación para que usted descubra cuál es la historia detrás de cada informe y los utilice como plantillas o inspiración para generar los suyos propios.

Plantilla gratuita de informe de ventas diario

Además de lo anterior, puede generar un informe de ventas por fecha, por producto y por cliente con la ayuda de la opción de filtro de tabla.  Esta plantilla puede serle útil cuando tiene un equipo de ventas y productos de gran tamaño.

Introduzca la lista de productos y sus descripciones en esta hoja. Esta hoja será útil para obtener datos en el DSR. Consiste en el número de serie, el código del artículo, el nombre del producto, la unidad (unidad de medida) y la tarifa por unidad.

Por ejemplo, si desea generar las ventas para una fecha determinada, haga clic en el botón situado junto al encabezamiento de la columna. Deseleccione todo y seleccione la fecha deseada y haga clic en Aceptar. Esto genera el informe de ventas para esa fecha en particular.

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