¿Cómo ver una factura electrónica recibida?

¿Cómo ver una factura electrónica recibida?

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Si le piden que envíe una factura electrónica, no basta con enviar una factura estándar en formato PDF por correo electrónico. Debe enviar la factura en un formato que el sistema ERP de su cliente pueda recibir.

Otra buena razón para enviar las facturas electrónicamente es la seguridad. Sus facturas electrónicas están encriptadas y no pueden acceder a ellas personas no autorizadas, lo que sí ocurre si envía las facturas estándar por correo electrónico, fax o correo tradicional.

Si su sistema ERP no es compatible con el tipo de factura electrónica que solicita su cliente, es posible que su proveedor de sistemas le ayude a adaptar el sistema. Sin embargo, este es un enfoque innecesariamente complicado si sólo necesita enviar unas pocas facturas electrónicamente. En ese caso, tendría mucho más sentido ponerse en contacto con un proveedor de servicios o utilizar una plantilla de facturas en línea.

Muchas empresas de cierto tamaño ya pueden recibir facturas electrónicas. Puede haber grandes diferencias de una empresa a otra en cuanto a si aceptan o no las facturas electrónicas y, en caso afirmativo, qué formato utilizan, así que en muchos casos la mejor opción es preguntar al departamento de contabilidad de tu cliente.

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De acuerdo con la legislación italiana, las facturas que se reciben de proveedores extranjeros que no son residentes fiscales italianos deben presentarse en el sistema de intercambio (SDI). Este tema explica cómo configurar y presentar las facturas electrónicas de los proveedores en el formato electrónico de FatturaPA.

Para ver todas las facturas electrónicas de los proveedores y realizar varias acciones, vaya a Cuentas por pagar > Facturas > Facturas electrónicas > Facturas electrónicas. La funcionalidad se asemeja a la del procesamiento de las facturas electrónicas de los clientes. Para más información, consulte Registro de facturas electrónicas.

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Las pequeñas empresas necesitan un sistema de facturación que les ayude a facturar y cobrar a la velocidad del rayo, preferiblemente online. Pagos más rápidos significan un flujo de caja más saludable, lo que prepara a su empresa para el éxito a largo plazo.

Elimine la necesidad de utilizar papel y el tortuoso correo postal con esta plantilla de factura que puede guardar y enviar por correo electrónico a los clientes inmediatamente sin complicaciones. Además, su diseño profesional incluye todos los detalles importantes, ayudándole a crear facturas limpias y precisas que los clientes querrán pagar.

Una plantilla de factura limpia y fácil de usar que le permite crear y enviar facturas en línea en cuestión de minutos. Descargue la plantilla, guárdela en su disco duro y utilícela una y otra vez cada vez que necesite crear una nueva factura.

Las facturas electrónicas eliminan la necesidad de imprimir facturas en papel y archivarlas en voluminosos armarios. También eliminan la necesidad de pagar los gastos de envío y esperar días o incluso semanas a que el cliente reciba la factura. Con la facturación electrónica, su proceso de pago será más ágil y estará libre de desorden.

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La definición más utilizada es que la facturación electrónica es el intercambio de un documento de factura electrónica entre un proveedor y un comprador. Siga leyendo para conocer más detalles sobre la facturación electrónica, lo que significa, cómo funciona y los beneficios para las organizaciones.

Este intercambio electrónico puede realizarse mediante dos opciones principales. La primera es una conexión punto a punto entre el comprador y el vendedor, que es lo más frecuente cuando se utiliza la facturación EDI. La otra opción es a través de una red que conecta a múltiples compradores y vendedores. El modelo de red es el más utilizado hoy en día, donde se espera el crecimiento de la facturación electrónica, gracias a su escalabilidad y eficiencia para todas las partes implicadas.

Las facturas electrónicas contienen los datos de la factura de forma estructurada y pueden importarse automáticamente al sistema de cuentas por pagar de la organización compradora. Suelen incluir una presentación visual de los datos de la factura. Sin embargo, pueden ser representados temporalmente durante el procesamiento o transpuestos a formatos visuales.

La idea de la facturación electrónica no es nueva. Las facturas electrónicas existen desde hace 30 años, utilizando formatos de intercambio electrónico de datos (EDI) y XML. Más recientemente, el principal motor de la adopción de la facturación electrónica ha venido del ámbito gubernamental.

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